Hướng dẫn thực hiện báo tăng lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN trên (iBHXH)

Doanh nghiệp đã đăng ký bảo hiểm lần đầu rồi nhưng trong năm phát sinh thêm lao động có ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên, khi đó doanh nghiệp phải có trách nhiệm báo tăng LĐ đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho người lao động với cơ quan Bảo hiểm xã hội.(Theo công văn 4064/BHXH-THU về một số thay đổi trong chính sách thu BHXH, BHYT và BHTN kể từ 01/01/2015 ban hành 07/12/2014)

Cụ thể thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên iBHXH như sau:

a. Thành phần hồ sơ:

  1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103, 02 bản)
  2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS, 01 bản)
  3. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (trường hợp đã có sổ BHXH vẫn làm tờ khai này)
  4. Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (mẫu TK2-TS, 01 bản/người)
  5. Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01-TS, 01 bản) đối với trường hợp chậm báo tăng từ 3 tháng trở lên

b. Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan BHXH Quận, Huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
c. Trình tự thực hiện:

Ví dụ: Kế Toán An Tâm làm thủ tục báo tăng lao động như sau:

Ở đây mình giả sử công ty TNHH Đào Tạo và Dịch vụ Kế Toán-Thuế An Tâm ký hợp đồng 1 năm với nhân viên Trần Thu Nga và Dương Tấn Đạt kể từ ngày 01/09/2015.

Thông tin của Trần Thu Nga:

Chức vụ nhân viên marketing; giới tính nữ
Ngày sinh 21/05/1992;
Mức lương cơ bản ghi trên hợp đồng là : 3.320.000 đồng; tổng lương là 5.000.000
Hiệu lực hợp đồng từ 01/09/2015 đến 30/08/2016; số hợp đồng là 02/2015/HĐ-AT
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
Chưa có sổ BHXH
Các thông tin cá nhân khác về số CMND, bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh, địa chỉ hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại…các bạn dựa trên hồ sơ và hợp đồng của người lao động nhé

Thông tin của Dương Tấn Đạt:

Chức vụ Giảng viên ; giới tính nam
Ngày sinh 13/03/1963;
Mức lương cơ bản ghi trên hợp đồng là : 3.320.000 đồng; tổng lương là 9.000.000
Hiệu lực hợp đồng từ 01/09/2015 đến 30/08/2016; số hợp đồng là 03/2015/HĐ-AT
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
Có sổ BHXH đang sử dụng; mã số sổ 7409185532
Các thông tin cá nhân khác về số CMND, bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh, địa chỉ hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại…các bạn dựa trên hồ sơ và hợp đồng của người lao động nhé
Các hồ sơ này các bạn thực hiện khởi tạo trên phần mềm iBHXH như sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào iBHXH -> chọn Thu (1) -> chọn (*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc (2) -> tại bảng Chọn kỳ kê khai (các bạn chọn đúng tháng của kỳ kê khai) -> Nhấn Tạo mới (3) (để tạo lần mới) -> Chọn đúng mã đơn vị cần làm -> Nhấn Đồng ý (4) để bắt đầu vào làm hồ sơ
h11
Bước 2: Sang phần Danh mục hồ sơ chọn Lấy số hồ sơ (1) -> Nhấn Hồ sơ điện tử (2)-> Tích chọn những mẫu hồ sơ cần làm (Ở đây trung tâm chọn mẫu D02-TS; TK1-TS) (3) -> Sang phần Tăng LĐ (4) để nhập số liệu
h21
Bước 3:
+ Mở sheet Tăng lao động để nhập liệu,
Có 2 cách để nhập số liệu:
h31
Cách 1: Nhập trực tiếp vào chương trình, Nhấn nút Insert trên bàn phím để thêm dòng và nhấn nút F11 để xóa dòng

Cách 2: Nạp từ File mẫu: Đưa số liệu từ File excel mẫu nhấn File mẫu để tải file mẫu về máy -> Nhấn Save (các bạn nên làm cách này vì file mẫu có hướng dẫn nhập liệu)
h41
-> Nhập đầy đủ chính xác số liệu của nhân viên báo tăng được cho ở bên trên vào (Lưu ý không thêm cột, ký hiệu, công thức vào file mẫu -> Lưu và đóng File mẫu lại.
3
-> Trong chương trình nhấn Nạp dữ liệu (F8) (1) -> Tích chọn Thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có (nạp thêm dữ liệu từ file excel mẫu) Hoặc Xóa toàn bộ dữ liệu cũ và thêm dữ liệu mới : tức là xóa dữ liệu trước đó có trong mẫu hồ sơ và nạp số liệu mới từ file excel (2) -> Chọn (…) dẫn đến file lưu dữ liệu (3) -> Chọn file dữ liệu mẫu đã nhập liệu ở bước trước (4) -> Nhấn Open (5) -> Nhấn Tải dữ liệu (6)

5
– Chương trình hiện ra cửa sổ “ Bạn có muốn tự động tính lại số liệu không” -> Nhấn Có
h71
– Sau đó chương trình cửa sổ bên dưới các bạn nhấn Không
h81
– Kéo thanh trượt để kiểm tra dữ liệu và điền những thông tin còn thiếu như tích chọn nam hay nữ, mã bệnh viện…
Bước 4: Sang phần Đính Kèm (1) -> Nhấn (…) và đính kèm file (2) -> Chọn File hợp đồng lao động (Bản scan) (3) -> Chọn Open (4) -> Sang sheet Danh mục hồ sơ (5)-> Nhấn Ghi (6)
h10
– Phần mềm hiện ra thông báo như hình bên dưới -> nhấn Chấp nhận
h111
Bước 5: Tiếp theo là phần kết xuất hồ sơ sau khi đã nhập xong số liệu
Chọn đến mục “Kết xuất BC” (1)-> Chọn “Kết xuất báo cáo” (2)-> Tại bảng chọn hồ sơ các bạn tích “v” chọn hồ sơ mẫu 103 (3) -> Nhấn Chấp nhận (4)
h12
Bước 6: Chọn tháng, quý cần kết xuất (1) -> Kiểm tra đã chọn đúng tháng của kỳ kê khai chưa sau đó nhấn thực hiện (2) để kết xuất báo cáo
h13
Bước 7: Chương trình hiện ra bảng “ Vui lòng thực hiện thao tác”-> Các bạn nhấn Thoát để kiểm tra lại số liệu (nhấn đúp vào các biểu tượng file để mở hồ sơ lên và kiểm tra số liệu, sau khi kiểm tra xong nhớ là đóng file kiểm tra lại)
h14

Sau khi kết xuất báo cáo xong chương trình hiện ra

1.
Bước 8: Ký và nộp các bạn xem tại đường dẫn này nhé Cách ký nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Bước 9: Tra cứu thông báo từ có quan BHXH các bạn xem tại đường đẫn này nhé Huong.dan.tk.dang.ky+xem.thong.bao.treniBHXH.docx

Các bạn có thể xem clip số 18 hướng dẫn thực hiện tại trang web http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/598/huong-dan-su-dung-ibhxh/

Hoặc:
http://www.ts24.com.vn/web/hotro/hotro_ibhxh.ts24
Download bài viết tại đây: 4. Huong.dan.bao.tang.LĐ.dong.BHXH

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An Tâm
Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCM
Điện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000 – 0914540423
Website: www.antam.edu.vn – Email: info@antam.edu.vn

Lịch khai giảng các khóa học

HOTLINE: (028)6 290 9310